Consulenza banche e intermediari finanziari
Unione Fiduciaria, grazie all’esperienza e alla professionalità acquisite in materia di sistema di controlli interni, fornisce una varietà di servizi di assistenza e un valido ausilio a banche e intermediari finanziari nella creazione di metodologie di controllo e di proposte risolutive in ambiti organizzativi.
Supporto su normative trasversali
Privacy (GDPR)
- Assessment, Gap analysis, e Action plan nella implementazione/revisione del modello privacy
- Esternalizzazione/affiancamento DPO
- Consulenza (es. gestione registro trattamenti; DPIA, Privacy by design/default; valutazione data breach; esercizio diritti interessati, conferimento incarichi)
Responsabilità 231/01
- Monitoraggio normativo (es. evoluzione disciplina reati presupposto 231 e giurisprudenza tematica)
- Assessment, Gap analysis, e Action plan nella implementazione/revisione Codice Etico, MOG, regolamento OdV 231
- Impostazione metodologica dei controlli
- Piano annuale attività e supporto verifiche OdV 231
- Incarichi in Organismi 231
- Corsi di formazione in aula e convegni specializzati
- Check-up normativi
Segnalazioni interne
- Gap analysis, policy whistleblowing.
- Supporto alle attività di verifica connesse alle segnalazioni interne.
- Supporto relazioni agli Organi aziendali.
Soluzioni informatiche
Antiriciclaggio
- Monitoraggio delle operazioni sospette (SOS) e costruzione dei rating della clientela (Cosmos).
- Verifica corretta alimentazione Archivio Unico Informatico (Diagnostic).
- Elaborazione dati a supporto dell’autovalutazione annuale dei rischi AML: rischio inerente, vulnerabilità presidi, rischio residuo (Autovalutazione AML).
Whistleblowing
- Gestione dei processi di segnalazione interna nei diversi perimetri normativi (es. segnalazioni anonime).
- Criptazione e tracciabilità dei flussi.
- Work flow strutturato per una fruibilità rapida ed immediata delle informazioni per i segnalanti e i destinatari. Repository dei documenti.
Controlli interni
- Registro “insider”, RIL e SOS (Market abuse).
- Registri reclami, attività e verifiche funzioni di controllo, conflitti di interesse, incentivi, insider list, esternalizzazioni.
- Registro esternalizzazioni.
Servizi Normativi
Alert normativo
Monitoraggio e mappatura dei principali aggiornamenti normativi in ambito bancario e finanziario (Alert giornaliero).
Consulenza, analisi di impatto e processi interni
- Analisi degli impatti sull’operatività dell’intermediario a seguito di variazioni normative e buone prassi.
- Assessment adeguatezza ed efficacia sistema interno dei controlli nella mitigazione dei rischi.
- Assessment degli assetti organizzativi, ivi inclusa l’esternalizzazione di funzioni operative importanti.
- Supporto nell’aggiornamento della normativa interna (es. Policy, Regolamenti, Procedure, Manuali).
Formazione
- Esponenti aziendali e funzioni aziendali di controllo.
- Servizi bancari/finanziari e di pagamento.
- Servizi d’investimento e distribuzione assicurativa.
- Prevenzione del rischio di riciclaggio.
- D.Lgs. 231/01, Whistleblowing, ICT Risk e GDPR.
Outsourcing funzioni di controllo
Outsourcing
- Esternalizzazione della funzione di controllo (Internal Audit, Compliance, ICT Risk, Risk Management, Responsabile AML), nel rispetto dei requisiti di vigilanza.
- Regolamentazione interna e metodologia della funzione di controllo esternalizzata.
- Piano attività e implementazione dei controlli, anche su richiesta delle Autorità di vigilanza.
- Flussi informativi, report e relazioni agli Organi aziendali e alle Autorità di Vigilanza.
Co-sourcing
- Condivisione delle metodologie di valutazione del rischio e dei controlli interni.
- Collaborazione predisposizione Piano attività, assistenza alle verifiche e follow-up.
- Affiancamento predisposizione report e relazioni agli Organi aziendali e alle Autorità di Vigilanza.
- Affiancamento su tematiche specifiche AML/CTF (es. autovalutazione rischi e verifiche AUI).
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