Consulenza banche e intermediari finanziari

Unione Fiduciaria, grazie all’esperienza e alla professionalità acquisite in materia di sistema di controlli interni, fornisce una varietà di servizi di assistenza e un valido ausilio a banche e intermediari finanziari nella creazione di metodologie di controllo e di proposte risolutive in ambiti organizzativi.

Supporto su normative trasversali

Privacy (GDPR)

  • Assessment, Gap analysis, e Action plan nella implementazione/revisione del modello privacy
  • Esternalizzazione/affiancamento DPO
  • Consulenza (es. gestione registro trattamenti; DPIA, Privacy by design/default; valutazione data breach; esercizio diritti interessati, conferimento incarichi)

 

Responsabilità 231/01

  • Monitoraggio normativo (es. evoluzione disciplina reati presupposto 231 e giurisprudenza tematica)
  • Assessment, Gap analysis, e Action plan nella implementazione/revisione Codice Etico, MOG, regolamento OdV 231
  • Impostazione metodologica dei controlli
  • Piano annuale attività e supporto verifiche OdV 231
  • Incarichi in Organismi 231
  • Corsi di formazione in aula e convegni specializzati
  • Check-up normativi

 

Segnalazioni interne

  • Gap analysis, policy whistleblowing.
  • Supporto alle attività di verifica connesse alle segnalazioni interne.
  • Supporto relazioni agli Organi aziendali.

Soluzioni informatiche

Antiriciclaggio

  • Monitoraggio delle operazioni sospette (SOS) e costruzione dei rating della clientela (Cosmos).
  • Verifica corretta alimentazione Archivio Unico Informatico (Diagnostic).
  • Elaborazione dati a supporto dell’autovalutazione annuale dei rischi AML: rischio inerente, vulnerabilità presidi, rischio residuo (Autovalutazione AML).

 

Whistleblowing

  • Gestione dei processi di segnalazione interna nei diversi perimetri normativi (es. segnalazioni anonime).
  • Criptazione e tracciabilità dei flussi.
  • Work flow strutturato per una fruibilità rapida ed immediata delle informazioni per i segnalanti e i destinatari. Repository dei documenti.

 

Controlli interni

  • Registro “insider”, RIL e SOS (Market abuse).
  • Registri reclami, attività e verifiche funzioni di controllo, conflitti di interesse, incentivi, insider list, esternalizzazioni.
  • Registro esternalizzazioni.

Servizi Normativi

Alert normativo

Monitoraggio e mappatura dei principali aggiornamenti normativi in ambito bancario e finanziario (Alert giornaliero).

 

Consulenza, analisi di impatto e processi interni

  • Analisi degli impatti sull’operatività dell’intermediario a seguito di variazioni normative e buone prassi.
  • Assessment adeguatezza ed efficacia sistema interno dei controlli nella mitigazione dei rischi.
  • Assessment degli assetti organizzativi, ivi inclusa l’esternalizzazione di funzioni operative importanti.
  • Supporto nell’aggiornamento della normativa interna (es. Policy, Regolamenti, Procedure, Manuali).

 

Formazione

  • Esponenti aziendali e funzioni aziendali di controllo.
  • Servizi bancari/finanziari e di pagamento.
  • Servizi d’investimento e distribuzione assicurativa.
  • Prevenzione del rischio di riciclaggio.
  • D.Lgs. 231/01, Whistleblowing, ICT Risk e GDPR.

Outsourcing funzioni di controllo

Outsourcing

  • Esternalizzazione della funzione di controllo (Internal Audit, Compliance, ICT Risk, Risk Management, Responsabile AML), nel rispetto dei requisiti di vigilanza.
  • Regolamentazione interna e metodologia della funzione di controllo esternalizzata.
  • Piano attività e implementazione dei controlli, anche su richiesta delle Autorità di vigilanza.
  • Flussi informativi, report e relazioni agli Organi aziendali e alle Autorità di Vigilanza.

 

Co-sourcing

  • Condivisione delle metodologie di valutazione del rischio e dei controlli interni.
  • Collaborazione predisposizione Piano attività, assistenza alle verifiche e follow-up.
  • Affiancamento predisposizione report e relazioni agli Organi aziendali e alle Autorità di Vigilanza.
  • Affiancamento su tematiche specifiche AML/CTF (es. autovalutazione rischi e verifiche AUI).

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